CIRAD - Emplois / Jobs - adresse site = https://www.cirad.fr - Langue = eng-GB https://www.cirad.fr/en/rss/cirad-emplois-jobs eng-GB Assistant·e administratif·ve https://www.cirad.fr/en/jobs/vacancies/personnels-d-appui-et-de-management/assistant-e-administratif-ve https://www.cirad.fr/en/jobs/vacancies/personnels-d-appui-et-de-management/assistant-e-administratif-ve <p class="MsoNormal"> En interaction avec les directeurs d’unités, votre mission sera de préparer et suivre les différents dossiers administratifs. Vous serez l’interlocuteur·trice des salariés Cirad des deux unités IATE et Analyses, des collaborateurs, des partenaires (institutions, clients, fournisseurs…), et des services d’appui internes à l’établissement. </p> <a name="eztoc150929_0_1" id="eztoc150929_0_1"></a><h3>Activités principales :</h3> <ul> <li> Vous préparerez, suivrez, contrôlerez et archiverez les dossiers administratifs (dossiers d’accueil, de suivi des stagiaires, doctorants et partenaires accueillis, recrutements, actions incitatives, etc…).</li> <li>Vous organiserez et gérerez les déplacements en France et à l’étranger des salariés Cirad des unités IATE et Analyses. </li> <li>Vous contribuerez à l’organisation de différents événements (réunions scientifiques, contribution à la préparation de congrès, …). </li> <li>Vous contribuerez au suivi des relations avec les clients et fournisseurs des collectifs. L’ensemble de ces tâches vous conduira à rédiger des courriers, notes, comptes rendus.</li> <li>Vous serez amené(e) à participer au suivi du budget (y compris tableau de bord, restitution des états des dépenses) et assurer un rôle de veille budgétaire</li> <li>Vous aurez à préparer et suivre la facturation, gérer les achats (bons de commande, suivi des livraisons) – en binôme pour le suivi particulier des fournisseurs et de la facturation de l’US Analyses</li> <li>Vous aurez à faciliter l’accueil des nouveaux entrants (nouveaux recrutés, stagiaires, doctorants).</li> </ul> Mon, 23 Apr 2018 10:49:58 +0200 Préparateur·trice en laboratoire https://www.cirad.fr/en/jobs/vacancies/techniciens/preparateur-trice-en-laboratoire https://www.cirad.fr/en/jobs/vacancies/techniciens/preparateur-trice-en-laboratoire <p> Le/la candidat·e interviendra principalement sur les domaines suivants <strong>pour appuyer l’ensemble de la chaîne d’analyses </strong> : </p> <ul> <li>la <strong>préparation</strong> des échantillons réceptionnés par le laboratoire, leur <strong>archivage</strong> et leur <strong>élimination</strong> en conformité avec la législation en vigueur. Cette activité inclut la vérification, l’identification, la préparation (séchage, tamisage, broyage, conditionnement) ;</li> <li>la <strong>mise en solution</strong> des éléments chimiques à analyser dans les différentes matrices par les techniques appropriées d’extraction ou de minéralisation par voies sèche ou humide ;</li> <li>la réalisation d’<strong>analyses physiques ou chimiques </strong> mettant en jeu des instruments courants de laboratoire (humidité, densité apparente de sol, teneur en cendres, teneur en silice,…) suivant différentes procédures ;</li> <li>la <strong>maintenance</strong> simple des équipements du laboratoire (changement de filtres et cartouches, remplacement de courroies, …) et la <strong>réalisation technique</strong> de petits accessoires de laboratoire (supports de pipettes, rampes de filtration, …).</li> </ul> Tue, 17 Apr 2018 11:42:52 +0200 Gestionnaire Accueil (H/F) https://www.cirad.fr/en/jobs/vacancies/personnels-d-appui-et-de-management/gestionnaire-accueil https://www.cirad.fr/en/jobs/vacancies/personnels-d-appui-et-de-management/gestionnaire-accueil <p class="MsoNormal"> Le/La gestionnaire d’accueil gère l’intégration des populations externes (doctorants, stagiaires, partenaires et partenaires des unités mixtes de recherche –UMR-) dans le respect des obligations contractuelles, juridiques et des procédures internes<strong> </strong> </p> <a name="eztoc150777_0_1" id="eztoc150777_0_1"></a><h3>Gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers d’accueil </h3> <ul> <li>Traiter les demandes d’accueil reçues informatiquement (utilisation de Talentsoft, SIRH, X3, autres logiciels).</li> <li>Veiller à la conformité juridique et contractuelle des accueils à travers les différentes conventions.</li> <li>Gérer le suivi administratif et financier des conventions en lien avec le service Valorisation et Direction Financière.</li> <li>Assurer le suivi des dossiers d’accueils : constitution du dossier conformément aux obligations, suivre le temps de présence des accueillis. </li> <li>Suivre le budget et le réalisé alloué aux Actions Incitatives.</li> <li>Organiser les voyages, gestion des déplacements et le suivi du séjour des partenaires.</li> <li>Rédiger les devis et factures pour le compte des unités de recherche </li> <li>Réaliser les bons de commandes pour les prestations d’accueil auprès de notre partenaire.</li> </ul> <a name="eztoc150777_0_2" id="eztoc150777_0_2"></a><h3>Conseil et information aux unités </h3> <ul> <li>Assurer la veille légale et réglementaire.</li> <li>Informer et conseiller les clients internes : autres services d’appui, Départements scientifiques et Unités de recherche. </li> <li>Renseigner, répondre aux demandes des salariés/accueillis, aider dans les démarches administratives spécifiques (visas, ...).</li> </ul> <a name="eztoc150777_0_3" id="eztoc150777_0_3"></a><h3>Amélioration des processus – qualité </h3> <ul> <li>Contribuer à l’évaluation et l’amélioration continue des processus mis en œuvre. </li> <li> Contribuer à la mise à jour des documents « qualité ».</li> </ul> Mon, 16 Apr 2018 16:48:40 +0200 Assistant.e Administratif.ve https://www.cirad.fr/en/jobs/vacancies/personnels-d-appui-et-de-management/assistant.e-administratif.ve https://www.cirad.fr/en/jobs/vacancies/personnels-d-appui-et-de-management/assistant.e-administratif.ve <p class="MsoNormal"> En interaction avec la direction de l’unité QualiSud et l’animation de l’équipe Procédés, votre mission sera de préparer et suivre les différents dossiers administratifs et financiers de l’équipe. <br />Vous serez l’interlocuteur(trice) des responsables et du personnel de l’équipe, des collaborateurs et des partenaires (institutions, clients, fournisseurs, ...), et des services d’appui internes à l’établissement. </p> <a name="eztoc150499_0_1" id="eztoc150499_0_1"></a><h3>Activités principales :</h3> <ul> <li>Vous contribuerez à l’intendance et au bon fonctionnement du collectif.</li> <li>Vous préparerez, suivrez, contrôlerez et archiverez les dossiers administratifs de l’équipe (dossiers d’accueil, de suivi des stagiaires, doctorants et partenaires accueillis, recrutements, actions incitatives).</li> <li>Vous suivrez les agendas/planning, filtrerez et orienterez les appels téléphoniques.</li> <li>Vous organiserez et gérerez les déplacements en France et à l’étranger des personnels de l’équipe.</li> <li>Vous contribuerez à l’organisation d’événements (réunions, colloques, séminaires) et rédigerez des compte-rendus de réunions</li> <li>Vous accompagnerez les nouveaux entrants dans leur intégration au sein du collectif.</li> <li>Vous assurerez la gestion du stock de fournitures bureautiques.</li> <li>Vous traiterez et suivrez les achats de l’équipe (bons de commande, suivi des livraisons).</li> <li>Vous suivrez les budgets de fonctionnement de l’équipe en relation avec les services d’appui financier</li> <li>Vous serez amené(e) à générer, suivre et restituer des tableaux de bord sur les moyens et l’activité de l’équipe.</li> <li>Vous appuierez l’assistante de Direction dans la gestion du parc informatique de l’unité.</li> </ul> Tue, 10 Apr 2018 15:48:05 +0200